Rechtliches · Für Kundinnen und Kunden
Diese Transparenzerklärung richtet sich an alle Personen, die bei MINA eine Leistung anfragen, buchen oder beauftragen: Architekturleistungen, Energieberatungen einschließlich Förderanträgen sowie Mediationen. Sie ergänzt unsere Datenschutzerklärung, die beschreibt, was beim Besuch unserer Website geschieht. Hier erfahren Sie, was mit Ihren Daten passiert, sobald wir für Sie tätig werden.
Sind Sie nicht selbst Vertragspartner, sondern etwa Mitglied einer Bauherrengemeinschaft, Beteiligte einer Mediation, Ansprechperson eines Unternehmens oder Eigentümerin eines Beratungsobjekts, gilt diese Erklärung für Sie entsprechend (Art. 14 DSGVO). Die Daten erhalten wir in diesen Fällen von unserem Auftraggeber.
Mina Koycheva-Blath
MINA – Moderne Intelligente Nachhaltige Architektur
Menzinger Straße 121, 80997 München
Telefon +49 89 215 390 552 · E-Mail info@mina.one
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Auftrags erforderlich. Ohne die notwendigen Angaben können wir die Leistung nicht erbringen oder Förderanträge nicht stellen.
Architekturprojekte gelingen nur im Zusammenspiel. Soweit es für Ihren Auftrag erforderlich ist, geben wir Daten weiter an:
Diese Stellen sind eigenständig für den Datenschutz verantwortlich. Wir übermitteln jeweils nur die Angaben, die für den konkreten Zweck erforderlich sind, und informieren Sie im Projekt darüber, welche Beteiligten eingebunden werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei gesetzlichen Melde- und Nachweispflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Als Mediatorin unterliegen wir der Verschwiegenheitspflicht nach § 4 Mediationsgesetz. Alles, was uns in einem Mediationsverfahren bekannt wird, behandeln wir vertraulich und geben es ohne Zustimmung der Beteiligten nicht weiter, auch nicht an Auftraggeber, die nicht selbst am Verfahren teilnehmen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Mediationsvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit sensible Angaben verarbeitet werden, etwa zu Gesundheit oder Familienverhältnissen, geschieht dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie mit der Mediationsvereinbarung erteilen und jederzeit widerrufen können.
Aufzeichnungen aus Mediationssitzungen beschränken wir auf das Notwendige. Nach Abschluss des Verfahrens bewahren wir die Vereinbarung und die Abrechnung nach den gesetzlichen Fristen auf; Arbeitsnotizen vernichten wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Termine mit uns können Sie über den Buchungsdienst eTermin (eTermin GmbH, Mättivor 3, 6430 Schwyz, Schweiz) vereinbaren. eTermin verarbeitet dafür Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den gewählten Termin und Ihre Hinweise zum Anliegen und versendet Bestätigungen und Erinnerungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. eTermin verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden nach Angaben des Anbieters in Frankfurt am Main gespeichert. Für die Schweiz liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor.
Angebote, Rechnungen und die Buchhaltung erstellen und verwalten wir mit lexoffice (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg). Dort verarbeiten wir Ihre Kontakt-, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie Zahlungseingänge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 Abgabenordnung und § 14 Umsatzsteuergesetz. lexoffice verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO in Rechenzentren in Deutschland. Weitere Informationen: lexware.de/datenschutz.
Für Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen arbeiten wir mit einer externen Steuerberatungskanzlei zusammen. Sie erhält Rechnungs-, Zahlungs- und Kontaktdaten unserer Kunden, soweit diese in den Buchungsunterlagen enthalten sind. Die Kanzlei ist eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich und unterliegt der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht; ein Vertrag über Auftragsverarbeitung ist deshalb nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ordnungsgemäße Buchführung).
Projektunterlagen, Pläne, Korrespondenz und Kalender verwalten wir in Microsoft 365 einschließlich OneDrive und, sofern vereinbart, Microsoft Teams für Videotermine (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage des Microsoft-Datenschutznachtrags nach Art. 28 DSGVO; die Speicherung erfolgt nach Angaben von Microsoft in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Soweit Microsoft in Einzelfällen Daten in die USA übermittelt, ist Microsoft nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (sichere und effiziente Projektbearbeitung).
Wenn wir Unterlagen mit Ihnen oder mit Projektbeteiligten teilen, nutzen wir dafür Freigabelinks mit beschränktem Zugriff. Bitte geben Sie diese Links nicht weiter.
Hinweis für Bestandskunden
Wenn Sie eine Leistung bei uns beauftragt haben, verwenden wir die dabei erhaltene E-Mail-Adresse, um Sie gelegentlich über eigene, ähnliche Leistungen zu informieren, etwa über neue Förderprogramme, Fristen oder Angebote rund um Sanierung, Energieberatung und Mediation. Sie können dem jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen: per Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@mina.one.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Direktwerbung gegenüber bestehenden Kunden im Rahmen von § 7 Abs. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb. Wir verwenden dafür Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Bezug zu Ihrem Auftrag, damit die Informationen zu Ihrem Vorhaben passen. Nach einem Widerspruch nehmen wir Ihre E-Mail-Adresse in eine Sperrliste auf und senden Ihnen keine weiteren Informationen. Darüber hinausgehende Werbung, etwa an Interessenten ohne Auftrag, versenden wir nur mit Ihrer Einwilligung (siehe Datenschutzerklärung, Abschnitt zu E-Mail-Informationen).
Für den Versand von E-Mail-Informationen nutzen wir KlickTipp (KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich). Dort speichern wir Name, E-Mail-Adresse und Merkmale zum Auftragsbezug, um passende Inhalte zu versenden. KlickTipp erfasst, ob E-Mails geöffnet und Links angeklickt werden; wir nutzen diese Auswertung, um den Versand zu steuern und Sie nicht mit irrelevanten Inhalten zu belasten. Auch dieser Auswertung können Sie jederzeit widersprechen.
Mit KlickTipp besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor; die Server stehen nach Angaben des Anbieters in Deutschland. Weitere Informationen: klicktipp.com/datenschutz.
Unsere Dienstleister verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich in Deutschland oder in der Europäischen Union. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, stützen wir sie auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Vereinigtes Königreich, Schweiz, EU-U.S. Data Privacy Framework für zertifizierte US-Anbieter) oder auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir stellen die Zusendung dann sofort ein.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@mina.one. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Entscheidungen über Angebote, Planung und Beratung treffen wir persönlich.
Wir passen diese Transparenzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand: 25. September 2026.
Angaben zur Diensteanbieterin finden Sie im Impressum, Hinweise zur Website in der Datenschutzerklärung.